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1. 综述
1.1. 全新的商务机遇

   随着知识经济的到来,如何加快企业内部信息的交流,改进企业业务流程和管理模式,提高运行效率,降低成本,提高竞争力,将是摆在企业管理者面前的重要课题。而借助办公自动化(OA)软件将有效快捷的帮助企业完成管理水平的大幅提升。

目前国内办公软件应用方面的市场需求与日俱增,虽然办公自动化(OA)提倡了多年,但见效并不明显。其原因并非在于缺少性能优良的平台,而是在于缺少功能全面、适用性强和方便易用的办公管理应用软件。同时由于各行业的客户需求的差异性很大,使得通用的办公自动化软件发展缓慢,很多软件开发商转而做具体行业的办公自动化系统,使得用户成本骤然升高。而大多做通用办公自动化系统的软件开发商为了规避这些差异性,只完成了其中的局部管理功能。而大中型企业自己组织人员开发的系统更是只完成部分功能,而且重复开发很多,又缺乏技术进步、版本更新的后劲。

1.2. 解决方案

面向我国广大企事业单位,充分利用J2EE的丰富强大的功能和平台性能,结合先进的Internet/Intranet技术,针对我国办公管理工作中公文和会议繁多、请示汇报程序复杂等特点,力求功能全面而细致,操作简单方便,强调网络信息交流和共享。它适用于政府部门、职能机关、社会团体、各种企业、金融机构、医院、学校、科研机构等各类单位。可以在多种硬件环境的局域网(LAN)、内部网(Intranet)、互联网(Internet)上使用。同时还特别考虑到各单位使用OA软件,全面实现办公无纸化需要一个过程,长登科技同时支持无纸化和有纸方式的混合办公模式,帮助用户单位顺利过渡。

在软件技术和应用功能方面,赋予了用户很大的自主性,在保证强大功能的前提下,巧妙的化解了用户之间的差异性。提供了流程的用户自定义,让您在使用时更加方便、灵活、易用。还提供了远程办公模式,不管您在任何地方,同样可以及时得到最新的信息,同样可以批阅文件、填写批示意见,就象在局域网中办公。整套系统功能更加强大、使用更加方便。

2. 为什么选择OA办公自动化?

选择OA办公自动化,将可以享受带来的诸多益处,使自己在竞争中处于不败之地。主要益处包括:

2.1. 提高团队工作效率

确保随时随地访问重要文件。
自动管理文档的团队更新版本。
随时随地与团队成员交流。
共享联系人和日程安排。
及时有效的客户关系管理。
2.2. 节约开支

直通客户端,低维护成本。
完全基于浏览器,简单易用,节约培训费用。
减少昂贵的会议、电话和交通开支。
2.3. 强大的工作流,提升企业办事效率

基于JAVA的工作流设计。
工作流审批路径自定义,简单易用,功能强大,适用性强。
设计思想独特,领先于其他同类产品。
路由选择、流程跳转、重定位、委托功能。
2.4. 细致的客户关系管理,提升企业市场竞争力

坚持以客户为中心。
坚持以商机把握为主线。
有效的客户管理等于有效的客户服务。
2.5. 保护机密数据

机密数据集中保护,集中备份
多层的安全控制机制确保只有经过授权的用户才能访问系统资源。
详细的系统安全日志和程序日志详细的记录了所有访问系统的用户。
IP地址屏蔽、非工作日拒绝访问、非工作时间拒绝访问、最大登录失败次数等安全选项。
密码加密传输、限制登录失败次数、设定密码最短长度。
如果用户在预定的时间内未做任何操作,自动注销用户;直接输入无权访问的URL,自动注销该用户。
2.6. 实现一步到位的办公自动化

在同一个应用中,保存您的电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排、项目的所有信息。
工作流自定义,简单易用,适用性强,可由客户随意定制。
提供二次开发工具,帮助企业将现有应用迁移到网络平台。
内置帮助引擎,您在使用时遇到任何问题,都可以随时点击帮助(?)按钮获得详细帮助信息。
支持在线租用。
即将推出无线办公功能。
3. 体系结构

3.1. 体系结构

办公OA以Web服务器为核心,集成文件服务器、数据库服务器、Mail服务器,支撑系统网络。系统具有以下特点:

系统健壮,通过双服务器互为复制与备份机制,确保系统数据安全可靠。
结构灵活,易于扩展。
移动支持,远程联机,支持收发邮件及业务处理。
安全可靠,系统防火墙技术信息更为安全。
3.2. 支持虚拟专用网(VPN)

支持基于VPN的网络环境。客户机可以通过VPN设备或相应软件访问服务器。无论您在家、出差在外、或是在客户那里,也可以使用专用软件,通过国际互联网访问公司服务器,实现异地办公。

4. 办公OA系统

4.1. 更新报告

显示各模块的最新更新或当前状态,如:新公告、新邮件、今日日程安排、新文档、新讨论论题、今日预约的资源、待处理的工作流文件。

4.2. 办公OA系统

客户端可选办公OA系统,开机自动运行,自动监控自我的状态,当有新的更新到达时(如新邮件、新消息、新公告等),自动弹出提醒窗口,更有声音提醒功能。让您方便快捷的随时掌握最新信息。